PRIVACYBELEID VAN ROPES Btw-nummer BE 1006.288.094

De “VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens” omvat de beginselen en regels betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van hun persoonsgegevens. Aangezien de website ropessolutions.be bepaalde persoonsgegevens van zijn gebruikers verzamelt, is dit privacybeleid bedoeld om u te informeren over hoe deze website uw gegevens verwerkt.

De verwerkingsverantwoordelijke is de eigenaar van deze website, namelijk het bedrijf Ropes (info@ropessolutions.be).

Wij kunnen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor legitieme en noodzakelijke doeleinden. Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens, elektronisch of anderszins, verwerken voor legitieme contractuele, zakelijke en/of veiligheidsdoeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende: verzoeken om informatie, offertes en prospecten, communicatie met betrekking tot het contract.

De wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens via het contactformulier is uw toestemming.

De wettelijke basis voor het verzamelen van gegevens via cookies is gerechtvaardigd belang.

Deze website verzamelt de volgende soorten gegevens om onze diensten te leveren en te verbeteren:

Gegevens verstrekt via het contactformulier
Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verzamelen wij de volgende persoonlijke informatie die u vrijwillig verstrekt: voornaam, achternaam, e-mailadres, fysiek adres, postcode. Deze gegevens worden verzameld om uw vragen te beantwoorden, ondersteuning te bieden of diensten te leveren zoals gevraagd.

Er wordt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uitgevoerd op basis van uw persoonlijke gegevens.

Alle verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend voor interne doeleinden gebruikt. Wij streven ernaar beveiligingstechnieken te implementeren om de opgeslagen gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, oneigenlijk gebruik, wijzigingen, onwettige of accidentele vernietiging en onbedoeld verlies. Indien nodig om een specifiek doel te bereiken (bijvoorbeeld levering van diensten of wettelijke verplichtingen), kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met vertrouwde derde partijen. Deze derde partijen zijn verplicht om uw gegevens veilig en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming te verwerken.

Tenzij anders aangegeven, worden persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Gebruikers kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot hun gegevens die door de eigenaar worden verwerkt:

• Hun toestemming intrekken. Gebruikers hebben het recht om hun toestemming in te trekken wanneer zij eerder toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
• Bezwaar maken tegen verwerking van hun gegevens. Gebruikers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens als de verwerking plaatsvindt op een andere wettelijke basis dan toestemming.
• Toegang krijgen tot hun gegevens. Gebruikers hebben het recht om te weten of gegevens door de eigenaar worden verwerkt, inzage te krijgen in bepaalde aspecten van de verwerking en een kopie van de verwerkte gegevens te ontvangen.
• Gegevens verifiëren en rectificatie vragen. Gebruikers hebben het recht om de juistheid van hun gegevens te controleren en te vragen om deze bij te werken of te corrigeren.
• Beperking van de verwerking van hun gegevens vragen. Gebruikers hebben het recht om de verwerking van hun gegevens te beperken. In dat geval zal de eigenaar hun gegevens uitsluitend opslaan.
• Hun persoonsgegevens laten verwijderen. Gebruikers hebben het recht om de hun gegevens te laten verwijderen.
• Hun gegevens ontvangen. Gebruikers hebben het recht om hun gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Een klacht indienen. Gebruikers hebben het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Alle verzoeken om gebruikersrechten uit te oefenen kunnen worden gericht aan de eigenaar via de contactgegevens in dit document.

Het is altijd mogelijk dat persoonsgegevens die worden verwerkt in verkeerde handen vallen als gevolg van menselijke fouten, computerfouten, enz. Indien de inbreuk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van de persoon, zullen wij de betrokkenen onmiddellijk op de hoogte brengen van de feiten en maatregelen die zijn genomen. Wij zullen ervoor zorgen dat de nodige stappen worden ondernomen om de privacycommissie binnen 72 uur na kennisname van de inbreuk op de hoogte te brengen, tenzij de inbreuk geen hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van de persoon. (Artikelen 32-34 van de AVG).

De eigenaar behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen door gebruikers hiervan op deze pagina op de hoogte te stellen. Het wordt sterk aanbevolen deze pagina vaak te controleren, waarbij wordt verwezen naar de datum van de laatste wijziging die onderaan staat vermeld.

Persoonsgegevens (of gegevens)

Alle informatie die direct, indirect of in combinatie met andere informatie de identificatie of identificeerbaarheid van een natuurlijke persoon mogelijk maakt.

Gebruiker

De persoon die deze website gebruikt.

Verwerkingsverantwoordelijke (of eigenaar)

De natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of andere instantie die, alleen of samen met anderen, de doeleinden en middelen bepaalt voor de verwerking van persoonsgegevens, inclusief de beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de werking en het gebruik van deze website. Tenzij anders aangegeven, is de verwerkingsverantwoordelijke de eigenaar van deze website.

Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op deze website, tenzij anders vermeld in dit document.

Laatste update: 9 januari 2025